Skicka konstverk utomlands

När du säljer ett konstverk till en kund utomlands är det viktigt att välja rätt transportör och se till att alla nödvändiga dokument finns på plats. Här har vi samlat det viktigaste att tänka på inför en internationell leverans.

Välj transportör

Vilken transportör du bör välja beror på konstverkets storlek, värde och hur ömtåligt det är.

För mindre och enklare försändelser kan du använda etablerade transportföretag som DHL, FedEx eller PostNord. Via Sendify kan du jämföra olika fraktalternativ och priser.

För större, värdefulla, dyrare eller ömtåliga konstverk rekommenderar vi ett företag som är specialiserat på konsttransporter, så kallad Fine Art Shipping. Exempel på sådana företag är ArtMove, TransArt och MTAB. De kan hjälpa till med allt från specialanpassad emballering till upphämtning och leverans.

Ta gärna in offerter från flera transportörer och jämför vad som ingår, exempelvis emballering, försäkring och leverans.

Frakt utanför EU

När du skickar ett konstverk till ett land utanför EU, exempelvis USA, Norge eller Storbritannien, behöver du vanligtvis komplettera försändelsen med tulldokument och en proformafaktura.

Du kan välja mellan vanlig paketfrakt med exempelvis DHL, FedEx eller Postnord och specialiserad konsttransport (Fine Art Shipping). Båda alternativen fungerar. Vilket du väljer beror på konstverkets storlek, värde, känslighet och din budget.

Alternativ 1: Vanlig frakt med DHL eller FedEx

Vanlig paketfrakt är ofta ett mer prisvärt alternativ och fungerar bra för många konstverk. DHL och FedEx erbjuder internationella leveranser och har vanligtvis egna formulär för tulldokument och proformafakturor. Tänk på att säkerställa att verket är ordentligt emballerat och kontrollera vad som gäller för försäkring och eventuell ersättning vid skada.

Alternativ 2: Fine Art Shipping

För större, värdefulla eller ömtåliga konstverk kan specialiserad konsttransport vara ett alternativ. Företag som ArtMove, TransArt och MTAB erbjuder exempelvis specialemballering och varsam hantering. Den här typen av frakt är vanligtvis dyrare än vanlig paketfrakt.

Vilket alternativ ska du välja?

Vi rekommenderar att du jämför båda alternativen genom att ta in offerter från flera transportörer. Väg in pris, leveranstid, försäkring och hur konstverket kommer att hanteras. Välj det alternativ som passar bäst för just din försändelse. Vid försäljning utomlands rekommenderar vi att kunden betalar fraktkostnaden. Tänk på att en hög fraktkostnad kan påverka kundens beslut att genomföra köpet.

Skapa en proformafaktura

En proformafaktura är ett dokument som beskriver försändelsens innehåll och värde. Den används vid tullhantering och är särskilt viktig när du skickar konst utanför EU. Vissa transportföretag, exempelvis Postnord, DHL och FedEx, erbjuder egna formulär. Andra, exempelvis TransArt och Artmove, vill att du skickar en färdig proformafaktura, som du exempelvis kan skapa i Excel.

Fakturan bör innehålla följande uppgifter:

Avsändare (Consignor): Ditt namn och din adress.
Mottagare (Consignee): Kundens namn och fullständiga leveransadress.
Antal: Hur många verk som skickas.
Produktbeskrivning: Verkets titel, konstnärens namn, tillverkningsår och tillverkningsland.
HS-kod: Varukod som används vid tullhantering.
Vikt och mått: Verkets och försändelsens vikt och dimensioner.
Värde: Konstverkets angivna värde.

Vad är en HS-kod?

En HS-kod är en internationell varukod som används för att klassificera varor vid internationell handel. Exempel på HS-kod för konst är 9701.10 – Original oil painting on canvas.

Kontrollera alltid vilken kod som gäller för just ditt verk. Du hittar information om varukoder på Tullverkets hemsida under Tulltaxan. Var noga med att alla uppgifter på fakturan stämmer överens med försändelsen.

Följ upp leveransen

När frakten är bokad bör du be transportören om en beräknad leveranstid (ETA). Om du skickar med DHL, FedEx eller PostNord får du ett spårningsnummer som gör det möjligt att följa försändelsen. Informera gärna kunden om när paketet har skickats och dela spårningsnumret.

Informera kunden om tull och skatter

När konst skickas utanför EU kan mottagaren behöva betala importavgifter, tull och lokala skatter. Vi rekommenderar att kunden ansvarar för dessa kostnader. Var därför tydlig med detta redan innan köpet genomförs. Du kan exempelvis använda följande formulering:

"Ditt paket kan komma att omfattas av lokala skatter och importavgifter som tas ut av tullmyndigheterna i ditt land eller av transportföretaget. Dessa kostnader ingår inte i fraktpriset och betalas av mottagaren. Jag kan inte beräkna det exakta beloppet eftersom avgifterna kan variera beroende på land."

Tänk på!

Ta alltid betalt för konstverket innan du skickar det.
Säkerställ att kunden har godkänt fraktkostnaden innan du bokar transporten.
Kontrollera att konstverket är ordentligt emballerat och försäkrat.
Se till att alla tulldokument och uppgifter är korrekta när du skickar verk utanför EU.
Informera kunden om eventuella tullavgifter och skatter innan köpet.